Provincia di Padova in collaborazione con Progetto Regionale di Misurazione e Valutazione Censimento 2011 e Rilevazione 2010 La Provincia di Padova assieme alle altre province venete è impegnata nella realizzazione del Progetto Misurazione e valutazione dei servizi delle biblioteche venete, promosso dalla Regione Veneto con il DGR n. 44 del CR del 21.06.2005, allegato a: Linee programmatiche generali. Questo spazio è concepito come un punto di raccolta per tutte le informazioni ed i materiali utili per l'attuazione del Progetto Regionale Misurazione e Valutazione delle Biblioteche Venete (PMV)
INDICE Il Progetto Misurazione e Valutazione Iscrizione della biblioteca e compilazione questionario e censimento Seminario formativo PMV - Padova, 12 ottobre 2011
IL PROGETTO MISURAZIONE E VALUTAZIONE Il Progetto regionale di Misurazione e Valutazione dei servizi bibliotecari veneti (=PMV) ha come obiettivo generale di approntare nell'arco di un quinquennio un sistema informativo in grado di monitorare il funzionamento di tutte le biblioteche della regione e di supportare i processi valutativi e decisionali presenti nell'attività di programmazione e di governo connessa a ogni politica bibliotecaria a più livelli, da quello della singola biblioteca a quelli comunale, di rete territoriale e regionale. Il PMV ha inizio nel 2005 per realizzare i dettati di due leggi regionali - la LR 50/1984 e la LR 11/ 2001 - dove si prevede che tutti gli enti interessati all'organizzazione bibliotecaria veneta, Regione, Province, Sistemi e Comuni contribuiscano alla raccolta e alla elaborazione dei dati patrimoniali e di servizio delle biblioteche. Il PMV si propone di raccogliere, con una metodologia rigorosa, pochi dati, ma significativi e che permettano la valutazione dell'organizzazione e dei servizi delle biblioteche. Il modello di riferimento adottato sono state le Linee guida per le valutazione delle biblioteche pubbliche italiane, [a cura della] Associazione Italiana Biblioteche, Gruppo di lavoro "Gestione e valutazione", Roma, AIB, 2000. Per la raccolta e l'elaborazione dei dati la Regione ha predisposto il software PMV-Web che verrà utilizzato dalle biblioteche per la compilazione dei questionari. I dati raccolti verranno elaborati e messi a confronto con quelli di altre strutture della medesima tipologia funzionale, fascia di popolazione del Comune di appartenenza e area territoriale (bacino bibliografico, provincia, regione e, se possibile, anche a livello nazionale e internazionale). Iscrizione della biblioteca e compilazione del censimento e del questionario Le biblioteche che NON hanno effettuato l'iscrizione negli scorsi anni e intendono aderire al Progetto PMV e partecipare al censimento 2011, devono effettuare l’iscrizione alla Banca dati regionale. Le biblioteche che appartengono alle tipologie Biblioteche di pubblica lettura devono anche compilare il questionario di rilevazione dei dati di servizio relativo all’anno 2010. Il questionario è compilabile dall'11 ottobre al 20 novembre 2011. La sezione relativa al censimento è compilabile dall'11 al 20 novembre 2011. Si ricorda che l'iscrizione al PMV e la compilazione del questionario è obbligatoria per tutter le biblioteche aderenti ad una rete di cooperazione. Di seguito si ricordano le operazioni da eseguire e la loro corretta successione: 1. Iscrizione della biblioteca al PMV. L'iscrizione della biblioteca si effettua a partire dall'area pubblica, per l'accesso alla quale non viene richiesta alcuna password. L'iscrizione deve essere effettuata dal Responsabile della Biblioteca, che, per il presente progetto, si intende la persona che garantisce per l'ente di appartenenza la veridicità dei dati anagrafici e di servizio. Per le biblioteche di Ente locale la Regione definisce il Responsabile come il “Responsabile di servizio”, nominato formalmente a ciò con atto deliberativo di Giunta Comunale. Con l’iscrizione della biblioteca il Responsabile accetta il Disciplinare di adesione che è possibile scaricare dal sito del Progetto per conoscerne anticipatamente i contenuti. Per effettuare l'iscrizione collegarsi con il sito http://bibliotecheweb.regione.veneto.it/BibliotecheWeb/, scegliere l'opzione "Accesso al gestionale Biblioteche" e, nella nuova pagina, cliccare sulla voce RICHIESTA NUOVA UTENZA e poi su NUOVA UTENZA individuabili nel menù a sinistra della videata. In risposta la biblioteca riceve dalla Regione una conferma di iscrizione e può accedere al software nell'area operatore. La username e la password per l'accesso sono indicate nella lettera di conferma dell'iscrizione. Già al primo accesso è possibile effettuare il cambio della password iniziale, generata in maniera automatica, con una propria password personalizzata. 2. Completamento dei dati anagrafici della biblioteca. La seconda operazione consiste nel completamento dei dati anagrafici della biblioteca. Questa operazione è particolarmente importante per le biblioteche di nuova iscrizione perchè questa operazione è indispensabile per poter compilare il questionario sui dati di servizio per l'anno 2010. Si ricorda che nella scheda contenente i dati anagrafci della biblioteca sono presenti due opzioni, la prima relativa alla possibilità di descrivere il materiale posseduto e la seconda relativa all'appartenenza ad una rete di cooperazione. Se la biblioteca risponde sì ad una o ad entrambe le opzioni, il software genera una scheda ulteriore per ciascuna delle opzioni attivate. L'iscrizione si deve considerare completata solo dopo la compilazione di queste ulteriori schede. 3. Eventuale nomina di un delegato alla compilazione. Poiché il responsabile del servizio può non coincidere con la persona che opera concretamente in biblioteca e che verrà incaricata della raccolta dei dati, il Responsabile del servizio può delegare una o più persone alla compilazione del questionario. Il responsabile può delegare una figura con qualifica di bibliotecario, che può fare tutto quello che può fare il Responsabile meno che delegare altre persone, oppure una figura di compilatore, che può solamente compilare il questionario. Un Responsabile può delegare una stessa persona per più biblioteche o più persone per una stessa biblioteca. La delega non necessita di ulteriori autorizzazioni da parte della Regione e pertanto diventa operativa dal momento in cui viene effettuata on-line nel sito del PMV-web. Proroga del periodo di validità del bibliotecario o del compilatore: Se il periodo di validità della delega alla compilazione del questionario per il bibliotecario o il compilatore è scaduto è necessario provvedere ad una proroga. Questa deve essere data dal responsabile di servizio, con la propria user-id e password, utilizzando l'opzione "Gestione collaboratori" dell'area operatori. 4. Compilazione del questionario (11 ottobre- 20 novembre 2010). Il questionario si può compilare in più momenti anche in giorni diversi. Ciascuna scheda si salva con il comando "Salva la scheda". Si raccomanda di chiudere il questionario solo quando si ritiene di avere immesso tutti i dati. La chiusura del questionario, che avviene attraverso un apposito comando e che equivale alla spedizione via posta del vecchio questionario cartaceo, impedisce di accedere ai dati con la possibilità di modificarli. Gli stessi potranno solamente essere visualizzati. 5. Compilazione del censimento (11 novembre - 20 novembre 2010) Lo scopo del censimento è quello di individuare tutte le biblioteche presenti nel territorio regionale, anche se temporaneamente chiuse al pubblico. Con il censimento ci si propone di costituire una anagrafe il più possibile aggiornata e completa delle biblioteche venete e nel contempo di raccogliere un insieme minimo di dati di servizio in una giornata campione, che è stata individuata nel 10 novembre 2011, per avere una “istantanea” del servizio bibliotecario nel Veneto in ogni tipologia di biblioteca. A questo scopo l’attività del censimento si può dividere in due momenti, la raccolta dei dati anagrafici e la raccolte dei dati di servizio nella giornata campione. I dati anagrafici verranno messi a disposizione degli utenti sia localmente, nelle apposite pagine del sito regionale e nell’ormai prossimo Portale delle biblioteche del Veneto, sia a livello nazionale mediante la loro esportazione verso l’Anagrafe nazionale delle biblioteche gestita dall’Istituto Centrale per il catalogo Unico. I dati di servizio verranno utilizzati per dare corpo alla fotografia dei servizi bibliotecari regionali e per individuare la presenza di eventuali nuovi servizi da monitorare nella nuova versione del questionario. Per le biblioteche di pubblica lettura i dati del censimento sono presentati in una apposita sezione del questionario 2010. Come per il questionario, anche la sezione sul censimento si può compilare in più momenti anche in giorni diversi. La scheda si salva con il comando "Salva la scheda". Documentazione on line riguardante l'iscrizione delle biblioteche e la compilazione del questionario 2010 e del censimento 2011 La Regione Veneto ha predisposto una pagina nella quale sono stati raccolti una serie di materiali utili per l'iscrizione della biblioteca e la compilazione del questionario. Tra i materiali contenuti si segnalano: Il Disciplinare di adesione al progetto (file .pdf, 49 kb). Contiene il testo del Disciplinare di adesione al progetto, che le biblioteche devono sottoscrivere con la domanda di iscrizione alla banca dati elettronica regionale. Il Modulo di richiesta utenza da utilizzare nel caso in cui il programma non stampi il file PDF all'atto dell'iscrizione via Internet. Si tratta di un file RTF senza dati, compilabile con un qualsiasi word processor da inviare alla Regione se la stampa del file PDF creato in automatico dal programma non sia riuscita. Il Manuale di misurazione e valutazione per le biblioteche di pubblica lettura (file .pdf , 678 KB). Contiene le indicazioni per effettuare la rilevazione delle misure per le biblioteche di pubblica lettura. Il Manuale per la compilazione della scheda anagrafica della biblioteca (file pdf, 298 KB). Contiene le istruzioni per la compilazione della scheda anagrafica della biblioteca. Il Manuale per la compilazione del Censimento 2011 (file .pdf, 206 KB). Contiene le istruzioni per la compilazione della sezione riservata al censimento 2011 contenuta nel questionario 2010. Oltre alle pagine dedicate al progetto, la Regione Veneto ha predisposto anche una Newsletter attraverso la quale le biblioteche e tutti gli interessati riceveranno presso l'indirizzo di posta elettronica fornito le notizie delle iniziative regionali. L'iscrizione alla Newsletter è molto importante perché questo sarà il canale principale attraverso il quale verranno fornite anche le informazioni relative al PMV. Il referente territoriale per la provincia di Padova, Antonio Zanon (Consorzio Biblioteche Padovane Associate), è a disposizione per collaborare a trovare la soluzione alle eventuali difficoltà tecniche che i bibliotecari dovessero incontrare. E' possibile contattarlo per telefono al numero 0498602506 oppure alla e-mail antonio.zanon@provincia.padova.it. Orario: In questa sezione troverete dei rimandi a documenti che costituiscono il quadro nel quale si inserisce il progetto. · Linee di politica bibliotecaria per le autonomie · Atti delle giornate delle biblioteche venete, VI edizione (file .pdf, 511 kb): Le biblioteche del territorio e la politica regionale, Abano Terme, 12 e 13 novembre 2004
· Atti amministrativi della Regione Veneto inerenti il PMV Nelle pagine del sito regionale dedicate al Progetto PMV troverete risposte ad alcune domande ricorrenti, emerse nel corso dei seminari formativi e nel corso delle rilevazioni precedenti.
In questa sezione sono riepilogati i principali passaggi del progetto. Taluni passaggi sono ricordati nelle apposite sezioni. Fase di iscrizione per le biblioteche non ancora iscritte E' riservata alle biblioteche che non hanno effettuato l'iscrizione lo scorso anno. L'iscrizone può essere effettuata in ogni momento dell'anno, ma per poter partecipare alla rilevazione dei dati 2010 e del censimento 2011 essa deve essere completata necessariamente prima del 20 novembre 2011, ultima data utile per ricevere l'autorizzazione dalla Regione per la compilazione del questionario 2010 e del censimento 2011. Per conoscere le modalità per effettuare l'iscrizione clicca qui. Fase di compilazione del questionario (11 ottobre - 20 novembre 2011) E' riservata alla biblioteche di Pubblica lettura ed è il periodo nel quale è possibile compilare il questionario con i dati di servizio relativi all'anno 2010. Calendario generale del progetto per l'anno 2011:
Il 12 ottobre 2011, presso la Sala Consiliare della Provincia di Padova, ha avuto luogo un seminario formativo sul progetto PMV nel quale sono state presentate le modalità di adesione al Censimento 2011 e i criteri di raccolta dei dati di servizio riferiti all'anno 2010. L'incontro ha visto la presenza del dott. Giulio Negretto, responsabile dell'Ufficio Cooperazione Bibliotecaria della Regione del Veneto e di Antonio Zanon, referente provinciale per il progetto PMV. Nel corso dell'incontro è stata distribuita una dispensa contenente gli indicatori ed i valori di servizio delle biblioteche aderenti al progetto nel triennio 2007-2009 illustrati nel corso della giornata. |
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